ЗАКАЗЫ
И ПОСТАВКИ (EDI)
Обмен заказов, прайс-листов, документации и данных о товаре между торговыми сетями и поставщиками - оптимизировать ручную работу нам поможет Электронный Обмен Данными (EDI).
Организация логистики без волокиты
Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.
С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_ZMA8PtKq.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_gIEDtL27.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_mGudO7MO.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_5rQ5CneW.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_dhJkHe6H.png)
Исключаем риски получения штрафа за несвоевременную поставку
Оплата от покупателя или по факторингу происходит намного быстрее
Никакой бумажной волокиты: накладные и фактуры - электронные
Исключаем риски получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов
Убираем очереди и «запары» во время приемки товаров
Для всех торговых сетей и магазинов
Полная поддержка в СБИС таких международных стандартов EDI (электронного обмена документами), как AS1, AS2, ANSI X12, EDIFACT, TRADACOMS, позволяет перевести в электронный вид взаимодействие с большинством крупных торговых сетей и магазинов. Часто разные сети используют разные типы документов. Это не проблема для СБИС: он возьмет документы, которые есть у вас и сделает то, что нужно им.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/1f203b95c83c4bac117ba7efec840b80.png)
Готовые решения для интеграции
Для популярных систем у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе. СБИС возьмет на себя конвертацию документов в форматы каждой сети.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_OtN54tXE.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_oVbXJcby.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_KTmyIngw.png)
Контролируем сроки заказов и поставок
По всем этапам производства и исполнения заказов, фиксируются: дата создания заказа, время его подтверждения поставщиком и момента отгрузки. Электронная подпись позволит точно определить ответственного сотрудника за каждый этап. Работа станет не только прозрачной, как озеро Байкал, но и при этом минимизирует конфликты.
Согласовываем цены электронно, с историей их изменений
Общий прайс прошел через изменения? СБИС уведомит об этом всех заинтересованных. Индивидуальные цены корректировались? СБИС вышлет новый вариант клиенту на подпись и уведомит вам о его решении. Обсуждайте и решайте вопросы по новым ценам прямо в СБИС.
Прейскурант
Поставщик публикует в СБИС прайсы и характеристики, фото, сертификаты и т.д. товаров, далее покупатели, подписанные на поставщика, получают уведомления со списком изменений. Причем СБИС позаботится о том, чтобы новые цены покупатель получил в том формате, с учетной системой в которой он работает.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_cKjH5peW.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/a5e98e702cc7d7b58270915884b50ce1.jpeg)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_n8HRePmn.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/964f22d67ed4133f433624a8299a07b8.jpeg)
Договоры
Покупатель и поставщик подписывают электронной подписью договор, фиксируя установленные цены и условия. А чтобы не было задержек, СБИС поможет согласовать договор с коллегами. Он разошлет его по согласователям, проконтролирует каждого и сообщит автору о готовности, наглядно показав правки, если они были.
Заказы
В каталоге СБИС или из своей учетной системы покупатель отдает заказ на оформление и отсылает его поставщику. СБИС проверит, соответствуют ли условия и цены по договору и передаст заказ в инфосистему поставщика. Исключаем ошибки и задержки благодаря автозагрузке.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_aSToCET6.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/21424235504e566a704d05fc83f06ae2.jpeg)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_5A6xvgin.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/6389bbe2d5de50108d6d12b46bd154eb.jpeg)
Подтверждение заказа
Поставщик подтверждает заказ, корректируя, если надо, объем и срок возможной поставки товаров. СБИС проконтролирует, чтобы поставщик не «приписал» к заказу что-то, и зафиксирует все нарушения. Далее подготовит подробный отчет о качестве работы каждого поставщика.
Отгрузка товара
В соответствии с подтвержденным заказом поставщик производит отгрузку и информирует об этом покупателя. К грузу печатается только транспортная накладная, а ТОРГ-12 и счет-фактура отправляются электронно. Они поступают к покупателю еще до прихода груза, существенно ускоряя приемку товара.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_IS77toN4.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/311b6f572d4ee640134862d82c7c8adb.jpeg)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_ptwS1WPO.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/89cfc6fdf04aaf7949acf5b69e867842.jpeg)
Приемка товара
СБИС автоматически загрузит накладную в учетную систему покупателя и свяжет ее с заказом. Приемщику нужно лишь проверить товар и провести накладную. Если есть расхождения, СБИС отправит поставщику акт, и уже на следующий день вы получите полный комплект исправленных документов.
Акт сверки
Периодически поставщик и покупатель обмениваются в СБИС актами сверки, чтобы исключить все нестыковки. Проведя построчное сравнение транзакций, СБИС выделит все расхождения, чем сэкономит ваше время. А обменявшись сообщениями по документам в СБИС, вы сразу поймете, кому и что надо править.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_OlDM45Cm.png)
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/8a9f84dc7cdafd04e50481313dfb54dc.jpeg)
СБИС Заказы и поставки (EDI) выбрали
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_7T7Y0e1a.png)
Крупная торговая сеть, работающая на российском рынке с 2002 г. На сегодняшний день Ашан Ритейл Россия – это:
102 гипермаркета,
187 супермаркетов,
12 магазинов формата «у дома»,
более 41 000 сотрудников.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/autocrop/576fa2f5c57aeaffb9c1f0e83fe4251b.jpg)
Сеть работает с двумя видами поставщиков – товарными и нетоварными. Ашан ушел от практики работы с DESADV, он идет сразу по упрощенной схеме: заказ (ORDERS), ответ на заказ (ORDRSP) и юридически значимый УПД.На данный момент СБИС настроил возможность обмена счетами в формате xml для нетоварных поставщиков. Если в документе есть расхождения с фактическим приходом, Ашан отклоняет УПД реализации и запрашивает у поставщика универсальные корректировочные документы (УКД). Если нет расхождений, сеть утверждает документы реализации.Внедрение автоматического обмена документами привело к упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.
![](/uploads/s/p/j/c/pjcv3kzcutxf/img/full_sRYHJHxa.png)
В СБИС РАБОТАЮТ
более 1 000 000 компаний
разных размеров и направлений бизнеса - от ИП до транснациональных корпораций, от Сахалина до Калининграда, от церквей до казино, от детских садов до министерств. СБИС отлично решает задачи каждого.
факторинг нефть и газ телеком общепит фармацевтика производство строительство средние компании потребительские товары госучреждения федеральные компании энергетика и ЖКХ малые компании услуги автопром ритейл международные компании финансы развлечения торговля ИТ-компании логистика крупные компании
Тут пусто, ваш ход
0
шт.
/
0 руб.
Оформить
Очистить