ЗАКАЗЫ

И ПОСТАВКИ (EDI)

Обмен заказов, прайс-листов, документации и данных о товаре между торговыми сетями и поставщиками - оптимизировать ручную работу нам поможет Электронный Обмен Данными (EDI).

НАЧАТЬ РАБОТУ
 

Организация логистики без волокиты

Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.
С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
Исключаем риски получения штрафа за несвоевременную поставку
Оплата от покупателя или по факторингу происходит намного быстрее
Никакой бумажной волокиты: накладные и фактуры - электронные
Исключаем риски получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов
Убираем очереди и «запары» во время приемки товаров

Для всех торговых сетей и магазинов

Полная поддержка в СБИС таких международных стандартов EDI (электронного обмена документами), как AS1, AS2, ANSI X12, EDIFACT, TRADACOMS, позволяет перевести в электронный вид взаимодействие с большинством крупных торговых сетей и магазинов. Часто разные сети используют разные типы документов. Это не проблема для СБИС: он возьмет документы, которые есть у вас и сделает то, что нужно им.

Готовые решения для интеграции

Для популярных систем у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе. СБИС возьмет на себя конвертацию документов в форматы каждой сети.
<span style="font-weight: bold;">Создаем единый каталог товаров</span><br>
Создаем единый каталог товаров
СБИС соберет и произведет актуализацию данных по товарам, используя базу из сотен поставщиков: их характеристики, сертификаты, фотографии, видеоматериалы. Таким образом, поставщики продвигают продукцию и товары, а покупатели – узнают всю информацию о них.
<span style="font-weight: bold;">Исключаем ошибки ручного ввода</span><br>
Исключаем ошибки ручного ввода
Сведения о товарах загружаются из одного документа в другой без участия сотрудников. Из прайс-листа в заказ, из заказа в накладную и счет-фактуру.
<span style="font-weight: bold;">Сравниваем цены поставщиков</span><br>
Сравниваем цены поставщиков
СБИС является агрегатором прайсов большого количества компаний, что позволит не только самим выбрать наиболее подходящее предложение, и при этом тут же дать оценку эффективности работы вашего отдела закупок.
<span style="font-weight: bold;">Контролируем сроки заказов и поставок</span><br>
Контролируем сроки заказов и поставок
По всем этапам производства и исполнения заказов, фиксируются: дата создания заказа, время его подтверждения поставщиком и момента отгрузки. Электронная подпись позволит точно определить ответственного сотрудника за каждый этап. Работа станет не только прозрачной, как озеро Байкал, но и при этом минимизирует конфликты.
<span style="font-weight: bold;">Ускоряем сроки оплаты факторинга</span><br>
Ускоряем сроки оплаты факторинга
Документы в электронном виде, а также электронная цифровая подпись, ускоряют на максимум финансирование оборотного капитала в счет уступки денежного требования. Не требуется тратить время на личное присутствие и бумажную волокиту. Все действия происходят удаленно: 
<span style="font-weight: bold;">Согласовываем цены электронно, с историей их изменений</span><br>
Согласовываем цены электронно, с историей их изменений
Общий прайс прошел через изменения? СБИС уведомит об этом всех заинтересованных. Индивидуальные цены корректировались? СБИС вышлет новый вариант клиенту на подпись и уведомит вам о его решении. Обсуждайте и решайте вопросы по новым ценам прямо в СБИС.

Прейскурант

Поставщик публикует в СБИС прайсы и характеристики, фото, сертификаты и т.д. товаров, далее покупатели, подписанные на поставщика, получают уведомления со списком изменений. Причем СБИС позаботится о том, чтобы новые цены покупатель получил в том формате, с учетной системой в которой он работает.

Договоры

Покупатель и поставщик подписывают электронной подписью договор, фиксируя установленные цены и условия. А чтобы не было задержек, СБИС поможет согласовать договор с коллегами. Он разошлет его по согласователям, проконтролирует каждого и сообщит автору о готовности, наглядно показав правки, если они были.

Заказы

В каталоге СБИС или из своей учетной системы покупатель отдает заказ на оформление и отсылает его поставщику. СБИС проверит, соответствуют ли условия и цены по договору и передаст заказ в инфосистему поставщика. Исключаем ошибки и задержки благодаря автозагрузке.

Подтверждение заказа

Поставщик подтверждает заказ, корректируя, если надо, объем и срок возможной поставки товаров. СБИС проконтролирует, чтобы поставщик не «приписал» к заказу что-то, и зафиксирует все нарушения. Далее подготовит подробный отчет о качестве работы каждого поставщика.

Отгрузка товара

В соответствии с подтвержденным заказом поставщик производит отгрузку и информирует об этом покупателя. К грузу печатается только транспортная накладная, а ТОРГ-12 и счет-фактура отправляются электронно. Они поступают к покупателю еще до прихода груза, существенно ускоряя приемку товара.

Приемка товара

СБИС автоматически загрузит накладную в учетную систему покупателя и свяжет ее с заказом. Приемщику нужно лишь проверить товар и провести накладную. Если есть расхождения, СБИС отправит поставщику акт, и уже на следующий день вы получите полный комплект исправленных документов.

Акт сверки

Периодически поставщик и покупатель обмениваются в СБИС актами сверки, чтобы исключить все нестыковки. Проведя построчное сравнение транзакций, СБИС выделит все расхождения, чем сэкономит ваше время. А обменявшись сообщениями по документам в СБИС, вы сразу поймете, кому и что надо править.

СБИС Заказы и поставки (EDI) выбрали

 
Крупная торговая сеть, работающая на российском рынке с 2002 г. На сегодняшний день Ашан Ритейл Россия – это:
102 гипермаркета,
187 супермаркетов,
12 магазинов формата «у дома»,
более 41 000 сотрудников.

Сеть работает с двумя видами поставщиков – товарными и нетоварными. Ашан ушел от практики работы с DESADV, он идет сразу по упрощенной схеме: заказ (ORDERS), ответ на заказ (ORDRSP) и юридически значимый УПД.На данный момент СБИС настроил возможность обмена счетами в формате xml для нетоварных поставщиков. Если в документе есть расхождения с фактическим приходом, Ашан отклоняет УПД реализации и запрашивает у поставщика универсальные корректировочные документы (УКД). Если нет расхождений, сеть утверждает документы реализации.Внедрение автоматического обмена документами привело к упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.

 

В СБИС РАБОТАЮТ

более 1 000 000 компаний

разных размеров и направлений бизнеса - от ИП до транснациональных корпораций, от Сахалина до Калининграда, от церквей до казино, от детских садов до министерств. СБИС отлично решает задачи каждого.

факторинг нефть и газ телеком общепит фармацевтика производство строительство средние компании потребительские товары госучреждения федеральные компании энергетика и ЖКХ малые компании услуги автопром ритейл международные компании финансы развлечения торговля ИТ-компании логистика крупные компании