УЧИТЫВАЙТЕ И КОНТРОЛИРУЙТЕ

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Электронный СКУД рабочего времени через интернет, без необходимости покупки дорогостоящего оборудования. Создавайте табель автоматически с учетом больничных, отдыха сотрудников и административных отпусков
▶ СМОТРЕТЬ 
 

Для задач любой сложности и специфики

Учет времени начала и окончания работы

Ограничение доступа к «отвлекающим» сайтам и программ

Слежение за разъездным персоналом

Оптово-розничные продажи


Списки, расчетные зарплатные листки

Начните сразу, не тратьте много

СБИС наглядно даст увидеть рабочий режим всего персонала, их планы на отдых, продолжительность болезни, уведомит на телефон руководителя или ответственных о тех, кто опоздал на работу
Установите приложение СБИС на персональный компьютер, награждайте трудящихся, наказывайте отлынивающих от работы.
Заполняйте календарь сотрудника всем персоналом в штате: обсуждайте задачи, проекты, планируйте конференции. Совсем скоро будет наглядно видно, каккое количество времени «съедает» текучка.

Создадим проходную любым способом

В наличии турникет? Замечательно, соберем все данные с него.
Нет? Учтем всю информацию по работе за компьютером.

Активность на рабочем месте

СБИС основательно проверит, через какие программы совершает работу сотрудник, какой список документов редактиртует и предоставит список сайтов. Произведет сортиворку по каждому из параметров и составит конструктивный график их пользы

Значки и геолокация

Выездной персонал покажет их последнюю точку геолокации в мобильном приложении для смартфона или планшета. СБИС соберет все их метки и покажет маршрут сотрудника на данный момент

Интегрируем СКУД

Орион, IronLogic Z5R, ZKTeco. Сервисный центр ЦВРБ выполнит все работы по интеграции с этими торговыми марками.

Контролируйте кассиров и их смены

После подключения касс к Оператору Фискальных Данных СБИС (ОФД) — мы зафиксируем точно ли в срок приходит и уходит кассовая смена. Превосходный функционал для управления небольшими магазинами.

Рабочий режим и отдых сотрудников

Обычные технологии СКУД работают в том случае, если график работы это пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.
Работаете по сменам и распределяете «утро-вечер» , командировочные поездки? — они отмечаются «зазря».
Составьте и согласуйте режим работы персонала и проверьте по нему, кто опаздывает и прогуливает вместе со СБИС

Любой график

Режим «Два через Два», «Восемь-12-Четыре», пятидневная рабочая неделя на половину дня с ночными выходами или гибкое расписание...
В СБИС настройте любой режим работы, где вы сразу увидите, какой сотрудник и во сколько они вышли на работу. Для перестановок хватит и перетаскивание смены мышью, а СБИС отправит уведомление сотрудникам об измененном графике через мобильное приложение.

Графики отдыха сотрудников

СБИС соберет предпочтения по графику желаемого отдыха. Сотрудники смогут договориться между собой. Директор уже сразу увидит перекрещивания и уберет их за небольшое количество кликов.
В нужное время, СБИС оповестит сотрудников утвердить отпуск (всё в пару кликов), а бухгалтера — тут же в уведомлении перечислить отпускную часть.

Учитывайте выходные и перерабатывания

Выдали разрешение работать один день, а в другой отпустить до окончания рабочего дня? Коллеги благоприятно отзовутся об этом, а СБИС все учтет: соберет выходные с переработанными днями и сообщит, что делали сотрудники в течение всего времени переработки.
А в конце месяца СБИС подобьет итоги и согласует с вами, какие переработки учитывать в табеле, а какие — нет.

Самоконтроль

Чаще всего сотрудники не признаются, что опоздали — «тут ведь на пять минут». Предупреждать и штрафовать не всегда поможет в этом случае. Довольно частая практика, чтобы привести контроль за дисциплиной в нужное русло, хорошо закрепить «перебой» и наглядно показать работнику это нарушение.

Фиксируем справедливо

СБИС во время того, как сотрудник пришел или ушел, покажет сотруднику насколько он опоздал или недоработал прямо на экране его телефона. Так будет больше взаимопонимания, какое количество времени нужно тратить на рабочие задачи, а какое — на «перекурить» и попить кофе. СБИС составит ТОП-чарт наиболее злостных «преступников», выдав значок «Опоздатель».

На что уходит рабочее время?

Свяжите все отдельные планы на день и проекты в одном рабочем календаре СБИС. Готово, вся полная сводка по тому, чем занимаются ваш один сотрудник или весь штат «как на ладони». Проконтролируйте время «текучки» в течение всего рабочего дня, а сколько времени тратится на отдельные задачи.

По работе — Не по работе

Каждый может дать оценку своей эффективности, насколько хорошо он способен распределить свои рабочие обязанности. В процентном соотношении и по времени СБИС наглядно даст знать, какое количество времени было потрачено на работу и развлечения. В том случае, если социальные сети — прямая потребность, настройте исключения для отдельных кадров или отделов.
Без нарушений законодательство РФ: мы не шпионим за сообщениями и личными делами сотрудников. В аналитику деятельности входят только общие данные об используемых программах и только во время рабочих процессов.

Календарь: для работы, для личных дел, для общих целей

Планирование рабочих задач. Подойдет любое устройство. Где угодно и когда угодно.
Рабочие моменты или личные заметки — объединены в одном месте, но надежно защищены шифрованием.

У кого свободное время, а у кого сейчас дела

Формируйте собственное расписание на основе уже опубликованных от других сотрудников, так будет просто вместе договориться о будущих планах.

Календарь — ваша доска учета

СБИС в фоновом режиме займется заполнением табеля в соответствии с отметками в графике, останется только сверить его в конце месяца.

График дел

С помощью общих календарей в СБИС удобно планировать расписание фитнес-тренеров, график загрузки машин или выезды инженеров.

Планируем конференции

Выберите удобное время совещания вместе со СБИС — учтет занятость по графику участников и нагрузку на зал для совещаний. Система оповестит каждого о времени и месте, уведомит о переносе.
Совещание в фоновом режиме «втиснется» в рабочий календарь всех участвующих. Осталось около получаса до начала? СБИС уведомит об этом и запустится время до начала события — пропустить невозможно.
Если проводите планерки регулярно, достаточно определить нужную дату и время, тогда СБИС будет планово собирать принимающих участие в событии и фиксировать в календарях сотрудников

Расчеты, заработная плата, 1С

В случае если вы уже составили табель и он есть в 1С, СБИС загрузит данные учета графика работы в вашу систему.
Если нет — СБИС автоматически рассчитает зарплату, налоги по ней, создаст и вышлет отчеты в государственные органы. Система уже подстроила шаблон расчета заработной платы, осталось их доработать «под себя» при необходимости.

Встреча с руководителем

СБИС, ваш заместитель, запланирует столько встреч, сколько необходимо, учитывая свободное время, тем самым работники не образуют очередь для разговора с ними.

График встреч

Задайте в календаре приемные дни и часы, и СБИС разрешит запись в определенное время, высвободив вас для других важных дел.

Ценность встречи

Сотруднику достаточно указать цель встречи, прикрепив при этом необходимые документы. Расставьте цепочку совещаний, а СБИС пришлет уведомление всем об их времени.

Задача горит

Когда вопрос нужно обсудить «здесь и сейчас», а график совещаний переполнен, СБИС перенесет во вторую очередь: у сотрудника появится возможность пройти между основным расписанием, вызовут не в порядке очереди или когда будет свободная минутка.

Используем СБИС эффективно

Не смогли прийти , встречу пришлось сдвинуть по времени — СБИС не потерпит простоя и уведомит остальных сотрудников, если появилось окно.

Внедрите электронную очередь

Уменьшим очереди через онлайн-запись
СБИС сформирует список посещений и даст подробный отчет, с помощью которого выстроит работу вашей компании: заполненность по дням и часам, часы пик, время приема, производительность экспертом.

Администратор самостоятельно запишет на входе в офис

СБИС на мониторе в месте приема высветит номера в очереди и после сигнала вызовет клиента голосом к соответствующему окошку.

Виджет приема посетителей на сайте и в социальных сетях

Клиенты выберут время, укажут причину и специалиста, а СБИС распределит их с учетом занятости графика

СБИС для поиска тендеров выбрали

 
Три кафе-магазина в центре Москвы, специализирующихся на фермерских продуктах.
LavkaLavka участник IFOAM — международной федерации органического земледелия с 2016 года.
Бренд Lavkalavka существует с 2009 года. Одна из первых компаний, которая начала работать с фермерами.
- 105 фермеров
- 1647 наименований продуктов

У нас 3 магазина, в каждом по 5 сотрудников – итого 15. За всеми не уследишь, поэтому вопрос по контролю рабочего времени был актуален. Рассматривал разные системы и изначально думал про proximity-карты. Но выбрал отпечаток пальца – это надежнее, его не передашь, как карточку, чтоб за тебя «пиликнули». Плюс цена очень порадовала. Раньше терминал стоил 28 000р, сейчас в СБИС я купил за 11 300р.В итоге я в восторге от аппарата, от сервиса. Во многих моментах разобрался сам: настроил контроллер ZKTeco SF300, установил графики сотрудников. Пока работники не очень организованы. С утра все отмечаются, а вечером уже забывают. Предупреждения не работают, значит, будем наказывать рублем.

Мобильный СБИС

Удобно сотруднику — полезно руководителю


Личный календарь у вас под рукой, всегда и везде. Планируйте свои дела или смотрите расписание коллег, оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату, соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи.


  • Вовремя ли открылись/закрылись
  • Журнал записи
  • Уведомление о новых записях и отменах
  • Динамика выручки и среднего чека
  • Рейтинг услуг и сотрудников
  • Посещаемость