ТОРГУЙТЕСЬ, ЗАКУПАЙТЕСЬ

И ВЕДИТЕ УЧЕТ ПО СКЛАДУ

В CRM есть всё для ведения процессов продаж, учета денежных средств, расчета что необходимо и оптимизации запасов, а также складов на производственных предприятиях.

Для задач любой сложности и специфики

Продажа оптом

Контроль запасов, автоматический заказ, выгрузка прайсов и накладных поставщиков, движение между складами и т.д.

Склад

Ликвидация избытков сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.

Веб-магазин

Размещение каталога на сайт, синхронизация цен и излишков, выгрузка заявок с сайта, квота мест, «под заказ» и т.д.

Опт и розница

Учет розницы и продажи оптом раздельным способом (с НДС и без), оплата наличными и безналичная, полипрайсовость.

Полноценный цикл: склад, закупки, продажи

СБИС не только всего лишь произведет контроль над движением продукции от заказа до отгрузки, но также займется сверкой взаиморасчетов со снабженцами, заведет возврат, учтет упаковку, сделает расчет устанавливаемую для продажи цену, передаст сведения по маркировочным системам и в госорганы. Дальше электронная подпись исключая ошибок определит ответственного на каждом этапе.

Организуем работу отдела закупок

Расчет потребности

  • Количество текущего товара. СБИС наглядно продемонстрирует излишки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
  • Не допустим дефицита. СБИС покажет, что уходит быстрее, а что залежалось и теперь захламляет хранилище. Закупайтесь вовремя, не допустив недостачи, и избавьтесь от недостаточно ликвидных товаров, устроив распродажу.

Закупаемся выгодно

  • Сравнение стоимости у поставщиков. СБИС парсит сотни поставщиков, сравнивает стоимость и указывает наиболее выгодные места для закупок и продаж..
  • Оценим, высокая или низкая стоимость закупки. СБИС сравнивает цены согласно накладной, сортируя их используя принцип "сначала минимальная", так вы дадите оценку эффективности работы тендерного отдела. А еще покажет насостыковки в заказе и накладной : в стоимости продукции или количестве.

EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одном

Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.

Все операции по складу

 

  • Поступление и реализация
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Перемещения между складами


  • Учет полуфабрикатов
  • Списание на внутренние нужды
  • Списание: брака, порчи
  • Возврат поставщику



  • Естественная убыль
  • Возврат неизрасходованных материалов
  • Сборка, разборка комплектов

Исключаем ошибки, работаем ускоренно

Поступившая продукция или избытки проводятся с помощью сканера, терминала сбора данных (ТСД) или камеры смартфона.
СБИС сам найдет несостыковки и сгенерирует документы по складку. СБИС поддерживает любые сканеры, а приложение «СБИС на Складе» полностью функционирует на ТСД и смартфонах на Android.

Проводим плановую инвентаризацию

Излишки в учете СБИС внесет в акт в фоновом режиме, а факт вводится сканером.
СБИС рассчитает неточности как по количеству, так и по сумме и внесет проводки по отклонениям: спишет дефицит, оприходует избытки.

Оформление любых поступлений в фоновом режиме

  • Документы по ЭДО и все поступления по ним от поставщика СБИС выполнит самостоятельно, ручной ввод не требуется.
  • Накладная в Excel-формате? Выгрузите ее, а СБИС расшифрует данные.
  • Бумажный формат? — идентифицирует скан или фотографию со смартфона. Проведите поступление или с помощью пару кликов загрузите в вашу учетную систему (1С, Sap и др.).
  • При обнаружении нестыковок с накладной — СБИС сформирует и вышлет акт о несоответсвиях поставщику.


Каталог товаров в СБИС — быстрый поиск, комфортная работа

  • Каталог просто сформировать при помощи разделов и подразделов
  • Быстрый поиск по артикулу и наименованию
  • Вид каталога: плитка и список
  • Подробное описание в КТ: фотографии, сертификаты, производители, поставщики и похожие товары
  • Размещение заказов, выставление счета и складских документов изнутри каталога

Заполнение каталога так, как вам удобно

Пополняйте каталог ручным способом или сканером штрих-кода товара, дальше СБИС займется автоматическим заполнением. Поддерживаются каталоги Excel, SAP или 1C.

Работа с маркетплейсами

СБИС выгрузит товары в ваш интернет-магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, СБИС Маркет или других b2b-площадках. Прайс-листы, даже в формате yml и xml, будут синхронизироваться автоматически.

Сроки годности

подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период

Учет по серийным номерам

отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии

Партионный учет

найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска


Любые единицы измерения

заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них

Учет деленных упаковок

задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически

Точность учета

округлим списание до заданной вами точности

Дополнительные характеристики

учет по размерному ряду и цветам

Формирование комплектов

добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты

Производство

укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции

Авторасчет цен

СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.
  • Расчет изначальной стоимости «по медианной» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и отредактирует документы.
  • Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
  • Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «маркетинговое» округление.

Оптимизируем работу отдела закупок с СБИС

Продаем со склада

  • Забронирует товар для клиента и не даст продать
  • Учтет резерв при расчете потребности
  • Автоматически спишет при продаже или снимет с брони по истечении времени

Покупки под заказ

  • Соберем заявки и создадим заказ поставщику
  • Контроль оплаты: при поступлении денежных средств — сотрудник заведет логистику, поступления не произошло — напоминает клиенту
  • Контролирует сроки доставки: клиент и менеджер видят статус заказа

Все для маркировки

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а СБИС сам регистрирует все операции в системе маркировки.
Алкоголь
ЕГАИС
Лекарства
ИС Маркировка
Сигареты
Честный знак
Текстиль
Честный знак
Обувь
Честный знак
Товары животного происхождения
ФГИС Меркурий
Все маркированные товары →

Расчеты с поставщиками и заказчиками

Контролируйте движения средств

СБИС выявит излишки в кассах и на счетах, уведомит о поступлении денег, выгрузит выписки и отправит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)

Планируйте платежи

Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров

Сверяйте расчеты онлайн

СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи

Список задолженностей

СБИС поможет с закрытием задолженностей. Выделит «ярых» неплательщиков и закрепит за ними сотрудников, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга

Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве

СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.

К Складскому учету в СБИС добавьте