• +7 (347) 246-62-46
  • mail@sbis.pro

ЗАКАЗЫ
И ПОСТАВКИ (EDI)


Обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах между торговыми сетями и поставщиками

Логистика без бумаг и ошибок

Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.

С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
  Ниже риск получения штрафа за недопоставку

  Быстрее оплата от покупателя или по факторингу

  Не нужно бумаг: накладные и фактуры - электронные

  Ниже риск получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов

  Без очередей и «авралов» на приемке товаров

Как это работает в СБИС

Прайс-лист

Поставщик публикует в СБИС прайсы и мастер-данные товаров (характеристики, фото, сертификаты и т.д.), а покупатели, подписанные на него, получают уведомления со списком изменений. Причем СБИС позаботится о том, чтобы новые цены покупатель получил в том формате, который поддерживает его учетная система



Подписание договора

Поставщик публикует в СБИС прайсы и мастер-данные товаров (характеристики, фото, сертификаты и т.д.), а покупатели, подписанные на него, получают уведомления со списком изменений. Причем СБИС позаботится о том, чтобы новые цены покупатель получил в том формате, который поддерживает его учетная система



Заказ товара

По наглядному каталогу в СБИС или из своей учетной системы покупатель оформляет заказ и отправляет его поставщику. СБИС проверяет соответствие условий и цен договору и передает заказ в информационную систему поставщика. Он будет загружен автоматически: ошибки и задержки исключены.



Подтверждение заказа

Поставщик подтверждает заказ, корректируя, если надо, объем и срок возможной поставки товаров. СБИС проконтролирует, чтобы поставщик не «приписал» к заказу что-то, и зафиксирует все случаи недопоставки или нарушения сроков. А в итоге подготовит наглядный отчет о качестве работы каждого поставщика.



Отгрузка товара

В соответствии с подтвержденным заказом поставщик производит отгрузку и информирует об этом покупателя. К грузу печатается только транспортная накладная, а ТОРГ-12 и счет-фактура отправляются электронно. Они поступают к покупателю еще до прихода груза, существенно ускоряя приемку товара.



Приемка товара

СБИС автоматически загрузит накладную в учетную систему покупателя и свяжет ее с заказом. Приемщику нужно лишь проверить товар и провести накладную. Если есть расхождения, СБИС отправит поставщику акт, и уже на следующий день вы получите полный комплект исправленных документов.



Сверка расчетов

Периодически поставщик и покупатель обмениваются в СБИС актами сверки, чтобы исключить все нестыковки. Проведя построчное сравнение транзакций, СБИС выделит все расхождения, чем сэкономит ваше время. А обменявшись сообщениями по документам в СБИС, вы сразу поймете, кому и что надо править.